 КОНТРОЛЬ РАСПРОСТРАНЕНИЯ
|
Контроль выполнения работ.
На каждый вид распространения существует свой, отработанный вариант проверки выполнения работ. О важности данного мероприятия много говорить не приходиться, так как любому Заказчику и Исполнителю понятно, что решение поставленных задач, а значит и любая дальнейшая совместная работа, возможно только при надлежащем контроле за ходом выполнения работ.
При подписании договора, с Заказчиком отдельно согласовываются порядок и сроки проведения ревизионных мероприятий.Обстоятельства, на которые нужно обращать внимание, мы хотели бы показать на примере распространения листовок.
Качественный уровень распространения рекламной продукции РА «Профессионал» обеспечивает отдел контроля, который укомплектован ответственными сотрудниками.
Маршруты, группы разносчиков, которых проверяет ревизор, постоянно меняются, чтобы исключить различного рода договоренности, что может сказаться на качестве проводимых работ. Частота, объем проверяемого тиража листовок, согласовывается с Заказчиком в зависимости от конкретных ситуаций.
Планирование контроля распространителей осуществляется с помощью компьютерных программ, разработанных нашим РА. Это позволяет постоянно повышать уровень качества проведения данного вида работ. Контроль отпечатанных тиражей РА «Профессионал», который производится на собственной производственной базе, по количеству и качеству осуществляет полиграфический отдел.
Нужно ли Заказчику проверять ход работ?
Наше рекламное агентство делает все возможное, чтобы клиент остался доволен как ходом выполнения заказанных работ, так и итоговым результатом. Многолетняя практика показывает, что мы готовы проводить работы и без дополнительного контроля со стороны Заказчика, тем не менее для создания максимальной атмосферы открытости мы настоятельно рекомендуем своим клиентам не устраняться от данной процедуры.
Советы Заказчику.
Требуйте возможность посмотреть весь тираж раздаваемой продукции перед ее распространением.
Осуществляйте 2-3 контроля за одну акцию.
Актуальна возможность получения промежуточных отчетов.
Плюсы:
Реальное представление о ходе рекламной акции.
Взвешенная оценка итогов мероприятия.
Мы готовы предоставить отчеты разносчиков по первому требованию Заказчика.
Специфика контроля распространения листовок :
Чем меньше времени прошло между разноской и ее контролем, тем объективнее будет увиденная Вами картина
-
Контроль должен быть совместным
-
Время, место контроля определяет Заказчик.
-
В случае выявления фактов недобросовестного выполнения работ, повторите проверку.
Контроль за качеством работ по распространению листовок — это право и обязанность Заказчика. Только совместная проверка дает полное представление о правильности и эффективности хода выполнения работ.
Все вышеперечисленные меры позволяют нам уже который год поддерживать высокий уровень качества распространения.
|
